Com tanta burocracia, contratações, aluguéis, compra de insumos, capital de giro, taxas, custas, alvarás, dentre tantos outros valores a serem pagos desde a criação até a regularização e início das atividades é comum o empreendedor buscar formas de economizar dinheiro para que possa ter um pouco mais de lucro.
Deste modo, vamos listar aqui algumas questões que devem ser consideradas e que podem reduzir os gastos, influenciando no processo sem comprometer a qualidade de seu produto ou serviço.
MELHORIA DE DESEMPENHO: OTIMIZANDO PROCESSOS DE GESTÃO.
1- Maquininha de cartão de crédito: cotidianamente o dinheiro físico em cédula tem se tornado cada vez menos frequente na carteira do consumidor, perdendo espaço para o dinheiro digital ou em forma de crédito, auferindo cada vez mais adeptos pela facilidade e formas de pagamento.
Estude a viabilidade para sua empresa, estabelecimentos que oferecem um sistema de pagamento por cartão de crédito tendem a ser mais chamativos para os clientes e, inclusive, já existem empresas que disponibilizam as maquininhas sem a cobrança de aluguel. Estude a viabilidade, pesquise e compare qual a melhor para seu negócio.
2- Aplicativos: Não é novidade que a era digital chegou para ficar, os aplicativos têm cada vez mais facilitado a vida das pessoas e dos empreendedores. A utilização de aplicativos pode facilitar e muito na gestão de seu negócio, desde o contato com clientes até no operacional.
Como exemplo:
- iFood: aplicativo brasileiro fundado em 2011 atuante no ramo de entrega de comida pela internet. Muitas empresas no ramo alimentício têm utilizado as facilidades do app para iniciarem as atividades realizando as vendas apenas pelo aplicativo, assim podem testar a viabilidade do negócio antes de abrir um local físico para atender seus clientes.
- Skype e Zoom: ideal para chamadas e reuniões por vídeo, um dos mais utilizados quando o assunto é reuniões remotas por videoconferência.
- Guia Bolso: ajuda na saúde financeira de sua empresa, colaborando para manter as economias em equilíbrio, sendo o aplicativo mais utilizado no Brasil neste segmento, permitindo que o empreendedor possa facilmente realizar planejamentos futuros e ter maior controle de seus investimentos.
- ContaAzul: uma plataforma de negócios em nuvem que possibilita o empreendedor ter maior controle financeiro, fluxo de caixa e relatórios, com registro de vendas, ordens de serviço e orçamentos, possibilitando a emissão de notas fiscais, boletos, dentre outras formas de pagamento em um único lugar.
- Trello: aplicativo ideal para aqueles que querem organizar a rotina pessoal e da equipe, funcionando como uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajustada de acordo com as necessidades de cada pessoa ou equipe.
REDUZINDO CUSTOS:
1- Faça análise de gastos atuais: é importante saber cada centavo que sai da empresa, definindo limites de gastos para cada despesa e mantendo o monitoramento, desta forma é possível identificar pontos de atenção que podem agregar resultados positivos ao negócio.
2- Otimize processos: a agilidade na finalização de um processo implica diretamente em seu custo, desta forma, a prática de refazer frequentemente determinado processo é custo adicional.
Padronize processos que deram um bom resultado para aumentar a eficiência, investindo em maquinário e equipamentos, considerando criar relacionamentos de parceria com empresas que possuam os mesmos interesses que o seu, reforçamos aqui a importância de um bom networking.
3- Terceirize quando possível: uma prática muito comum na redução de custos é a terceirização. Com ela, o empreendedor poderá terceirizar uma parte da atividade produtiva da empresa, ocupando um espaço menor internamente, seja com funcionários, processo de produção, local onde serão realizados os trabalhos dentre outros procedimentos, desta forma é possível reduzir possíveis gastos com regularização e contratações que não são tão primordiais em determinados momentos de seu negócio;
4- Implemente o banco de horas: esta alternativa pode fazer o empreendedor economizar um bom dinheiro evitando o pagamento de horas extras desnecessárias.
O banco de horas é um registro do tempo excedente trabalhado pelo funcionário, que podem ser revertidos em dias de folga, consultas médicas, emenda de feriados ou qualquer outra utilidade a favor do funcionário.
Verifique com seu advogado trabalhista a melhor forma de implementar o banco de horas com os prazos e limites legais para a compensação do funcionário;
5- Observe as formas de contratação: problemas com questões trabalhistas podem ser um grande problema inesperado para os empresários, gerando um enorme desgaste para a empresa e para o gestor.
Neste sentido, observe sempre a legislação com a orientação de um profissional especializado para verificar qual a melhor alternativa de contratação para seu negócio.
Com a devida assessoria você saberá quais regras para contratação de um estagiário ou contratos de experiência antes de realizar a efetivação de um funcionário, ficando por dentro das diferenças entre as relações de trabalho e todos os direitos do empregado.
6- Utilize estrutura de Coworking: se trata de um local de trabalho compartilhado com propósitos profissionais. Este sistema tem chamado a atenção de muitos empreendedores pois retira a necessidade de gastos fixos desnecessários com aluguel, telefonia, internet, água, energia elétrica, secretária, móveis, alvarás de funcionamento, dentre outros.
Neste modelo, o empreendedor contrata o tipo de serviço ideal para seu negócio pagando uma mensalidade única em troca de ter um local físico para atender seus clientes e operar na gestão de sua empresa, com sala individual ou coletiva e sala de reunião com toda a estrutura que uma empresa precisa.
Com as economias geradas o empreendedor poderá usufruir melhor seu lucro, seja para agregar em sua qualidade de vida ou até mesmo para reinvestir para crescimento do negócio.
